经集团党委会研究决定,拟招聘4名二级管理岗位人员,根据《后勤集团二级管理人员选聘工作暂行规定》,具体事项通知如下:
一、岗位说明
1、集团质量监督管理部综合主管1名(二级岗正职)
2、饮食服务中心餐厅经理2名(二级岗正职)
3、学生公寓与环境服务中心住宅物业部副经理1名(二级岗副职)
二、岗位统一任职要求
1、群众公认,注重实际,德才兼备,以德为先。
2、具有较高的思想政治素质及政治理论水平。
3、一般具有大学本科及以上文化程度或具有高级职业资格证书或中级专业技术职称。
4、任职时年龄一般应当能够任满一届。
5、具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体条件。
三、各岗位具体任职要求及岗位职责
(一)集团质量监督管理部综合主管
1、任职要求
(1)熟悉质量监督管理部相关业务及工作流程,有较强的沟通协调和组织管理能力。
(2)全日制本科及以上学历。
(3)在二级岗副职岗位工作二年以上。
2、岗位职责
(1)综合协调部门内部事务,负责部门预算及报账、工作汇总、文稿编撰等工作。
(2)对接校资产处、校财务处,做好政府采购项目计划的编制、上报、分析统计工作。
(3)协助落实学校及集团采购管理办法;熟悉学校采资一体化管理平台,对接校资产处、校招投标中心做好央采及学校集中采购项目的相关工作;组织集团规定限额以上采购项目的招标工作;按规定参与各单位自主采购项目的监督工作。
(4)组织并协同相关部门做好集团各项限额以上物资采购项目及建设工程项目的验收工作。
(5)协助做好部门职责内的其他事务。
(6)完成部门领导交办的其他工作。
(二)饮食服务中心餐厅经理
1、任职要求
(1)熟悉厦门大学“5D”现场管理,熟悉《餐饮服务食品安全操作规范》,有较强的外联接待、综合管理、组织协调能力和文字功底。
(2)具有十年以上本集团餐饮工作经验。
(3)在二级岗副职岗位工作二年以上。
2、岗位职责
(1)负责餐厅的经营管理,处理餐厅日常事务,带领餐厅员工认真完成中心制定的经济目标。
(2)负责餐厅成本核算,让员工努力降低成本,提高菜肴质量,合理定价,明码标价,严格掌握盈幅度。
(3)负责餐厅员工的选用、管理、奖惩,处理好员工的奖金和福利待遇的评定和发放工作,做好员工的思想工作,加强员工的业务技术培训,不断提高员工服务水平,定期召开员工会议。
(4)严格遵守《食品安全法》等各项相关法律法规,做好餐厅的食品安全工作,严格防控食物中毒事件的发生。
(5)时刻关注顾客需求,不断推陈出新,保证优质服务,了解顾客满意程度 并积极组织改进,履行服务承诺。
(6)认真落实中心规定的餐厅各项管理规章制度,并根据餐厅需要,制定出符合本餐厅管理的规章制度,督促员工完成好本职工作,做到管理科学化、 人性化、多样化,服务规范化。
(7)落实餐厅厨具用具、机械设备的保养维修工作,确保安全生产、安全用 电,做到防火、防触电、防烫伤、防机械事故。
(8)以身作则,关心员工,奖罚分明,使餐厅具有高度凝聚力。
(9)完成中心、集团交办的其他任务。
(三)学生公寓与环境服务中心住宅物业部副经理
1、任职要求
(1)具有较强的沟通协调能力、组织管理能力及服务意识,有一定的文字功底,能独立开展工作。
(2)在集团工作3年以上,具有大学专科以上文化程度,有相关专业经验者优先。
2、岗位职责
(1)协助部门经理持续规范和改进本部门的物业服务工作,对部属进行培训、指导、监督、检查和考核。
(2)协助部门经理制订部门工作计划及方案,对所分管的工作做好统筹安排,及时跟进、监督各服务处的工作。
(3)负责做好分管的日常服务工作,处理分管区域的日常综合事务。
(4)负责分管区域有关的咨询、突发事件和投诉处理工作。
(5)负责与学校相关职能部门联系,沟通协调处理住宅区维修事项。
(6)协助部门经理做好部门物资采购、询价、验收等工作,按预算计划控制工具、物料用量,按规定使用。
(7)负责部门日常往来各类票据核算、账务处理、报账报销等工作以及合同资料管理。
(8)负责部门物资、固定资产及危险品管理;做好部门办公室设施设备的保管、调配、保养等方面的管理工作。
(9)协助资产处检查各类周转房配套设施设备,并整理、统计、编制设施设备的基础资料。
(10) 协助部门经理对校属内外各类房源的进退情况进行统计,定期统计租金缴费情况并跟踪处理。
(11)负责厦门大学房地产公房管理系统、厦门市非税收入综合管理信息系统、尊蓝物业管理软件、财务预算管理系统、人力资源工资管理系统等日常操作的维护与管理。
(12)完成中心领导和部门经理授权或交办的其他工作任务。
四、招聘形式
集团范围内公开招聘,采取自愿报名的形式,按集团规定的程序进行招聘。
五、报名方式
有意者于2023年5月29日17:30前将个人详细材料(应聘申请表需单位负责人、支部书记签字并加盖单位公章)送至集团人力资源部,电子版发至hqjtrl@xmu.edu.cn,主题注明“应聘xxxx岗位材料”。所递交的个人资料信息,如有虚假,直接取消报名资格。考核时间另行通知。
后勤集团人力资源部
2023年5月23日