人物名片:林明星,1975年2月出生,福建福州人,2003年9月入职厦门大学后勤集团漳州校区水电维修部,现任后勤集团漳州校区水电维修部仓库管理员,曾荣获厦门大学“三八红旗手”,后勤集团年度“先进个人”“成长在后勤——我身边的好榜样”十佳、“安全生产年”先进个人等荣誉称号。
一丝不苟的“仓管员”
作为一名仓库管理员,验收把关新进物资器材的质量是入库的首要工作。林明星每天严格按照规定验收、核实、清查及报告,严把物资器材的质量关,并按照领取手续发放物资器材,核查库存量等。她说:“仓库管理员必须熟悉相关物资器材的清单,定期盘点、掌握各类物料的动态数据,做到心中有数,才能确保台账与库存实物相符。”
林明星每天不但承担着维修物资器材的入库储备登记、中转、发放、维护等工作,还要时刻关注仓库的防火、防水、防潮、防盗等物资器材的安全管理、维护保养问题。为此,她十分重视仓库安全隐患排查,每日检查仓库,从物资器材摆放的整齐规范,到张贴上墙的警示标志,再到出入库的把关清点,一系列严谨细致地检查,大大地提高了仓库防火、防水、防潮、防盗的安全。
每当雨季来临前,林明星都会仔细检查仓库地面是否存在渗水隐患和积水,有无白蚁活动繁殖情况,一旦发现情况,立即上报上级的同时,进行物资转移,并对容易受潮损坏的电子材料进行单独归类整理,请专业人员对仓库进行全面的白蚁消杀防治工作,避免仓库出现因雨水和蚁患造成的损失。
林明星凭借着自己的仓库管理实践经验,对各类物资器材每月的出库情况、用量大小、易耗品损耗等进行总结分析,摸索出每个月份、每个季节甚至每次学校大型活动举办时急需储备的各类消耗维修物资器材规律。这样科学有效的出入库管理经验,为水电维修部的有力保障提供了良好的基础。她说:“仓库管理工作必须认真细致,做实做好,才能最大程度地保证水电维修工作的顺畅。”
一专多能的“多面手”
林明星每天上班的第一件事就是拿着物资器材册,到仓库检查一遍。有一天,当她正准备像往常一样去仓库,一阵急促的电话铃声响起。林明星只好快步返回办公室,拎起电话侧着头,一手摁着报修登记本,一手抓笔迅速记下来电信息,并热情地回复:“好的,您反映的问题我已记录,我们的师傅会第一时间跟您联系处理。”放下电话,林明星立即把这条报修信息转给了水电师傅,然后转身进了仓库。
检查结束,林明星又返回办公室,一件件地处理当天师生反应的报修信息。随着电脑信息提示音陆续响起,校园报修服务系统端弹出一条又一条的师生报修信息,统一接单后,她按类别将不同报修单派发出去,又联系维修师傅优先去处理紧急的报修工作。
报修工作还没处理完,外面又来了同事,交给林明星一沓厚厚的报销发票。她一下子又忙碌了起来,边处理报修工作,边整理边报销单。在一整个早上都安排妥当后,她终于有机会歇下来,喝口水……
这是林明星一天上午最忙的工作,也是她在熟练掌握仓库管理工作后,积极响应集团“一人多岗”、“一专多能”的号召。她不断学习掌握新技能,陆续兼任了报修接线员、报账员和日常维修结算等多项工作。虽然每天工作量大大增加且业务不同,但她仍然熟悉掌握、有条不紊的完成各项工作任务。
为了提高自己的业务技能,林明星还利用业余时间,通过网络教育认真学习工商管理专业知识,于2013年1月考取武汉理工大学专科毕业证书。
“回想起刚入职时什么也不会,整天手忙脚乱。”林明星笑着说,刚入职时由于业务不熟悉看到那堆零件就直发慌,我一点点的学起来,渐渐地熟悉掌握了就不会慌、不会乱,也许这就是人成长的必经之路吧。
田径赛场的“真明星”
时间飞逝,转眼间,林明星入职已近二十年。二十年来,林明星在工作实践中通过不断的摸索总结,掌握了一套科学有效的仓库管理方法,高效圆满完成了服务保障任务,也从年轻懵懂的“职场小白”不断成长为成熟稳重的“多面能手”,同时也见证着漳州校区和集团的发展变化。
除了勤奋工作,林明星同样热爱生活,她喜欢跑步来充实自己的业余时间。酷爱跑步的她,经常与跑友们相约长跑,也曾多次报名参加福建省各地的马拉松比赛,并在运动场上成为亮眼的“真明星”,连续获得厦门大学第十九届、第二十届教职工运动会教职工中年组女子800米冠军,厦门大学100周年校庆专项马拉松比赛教职工中年组第二名等系列田径比赛好成绩。
“坚持跑步不仅锻炼了体魄,放松了身心,为自己赢得比赛,也为单位赢得荣誉。”林明星说,跑步这个兴趣让她的生活更丰富充实,更朝气昂扬,一直激励着她以青春的姿态投入到后勤工作中,热情主动地服务师生,在岗位中奉献个人力量。
(集团办公室 张世通 嘉庚学院 吴卓彦)