关于招聘集团办公室主任的启事
经集团党委会研究决定,拟招聘集团办公室主任(集团一级岗正职)一名,具体通知如下:
一、任职要求
1、具有良好的思想政治素质,德才兼备,以德为先;
2、群众公认,注重实际,与时俱进,求真务实;
3、身体健康,为人公道正派,有强烈的事业心和高度的责任感,有良好的职业道德和敬业精神;
4、集团一级岗副职任职三年及以上(任职时间计算截止至2020年3月30日),在新聘岗位能工作满三年及以上;
5、具有大学本科及以上学历。
二、岗位职责
1、负责发挥集团办公室的参谋、协调和综合管理职能,协调处理尚未分清职能的集团事务;
2、负责行政会议和例会的组织工作,参加集团党政联席办公会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜;
3、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;
4、负责抓好集团重要文稿的起草工作,包括年工作计划和总结报告,根据工作计划和目标责任指标,跟踪检查落实情况,及时向集团领导和其它部门反馈信息;
5、及时处理重要来往文电信函的审阅、跟踪、提醒领导批示、审核和修改以集团名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作;
6、督促各部门制定、完善部门、岗位职责和各类规章,配合集团领导协调各部门和下属单位的工作关系;
7、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理;
8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效和奖励惩罚工作;
9、完成集团领导交办的其他工作任务。
三、招聘形式
集团内部招聘,采取自愿报名的形式。
四、报名方式
有意者请于2020年4月6日(周一)17:30前将个人详细材料(应聘申请表需单位负责人签字并加盖单位公章)、及应聘岗位的工作设想送至集团人力资源部,电子版发至:hqjtrl@xmu.edu.cn,主题注明具体应聘岗位。所递交的个人资料信息,如有虚假,直接取消报名资格。考核时间另行通知。
后勤集团人力资源部
二○二○年三月三十一日