2018年12月8日,在集团领导的关心指导下,漳州校区服务办经提前精心策划、周密部署,顺利完成南区员工宿舍搬迁工作。
自接到漳州开发区发布的将于2018年8月启动对大径许厝、崎巷、邱厝、窑里(厦大南门对面)四个小区房屋征收和拆除工作的通知后,服务办领导高度重视,及时将相关情况向集团领导作了汇报,并按集团领导指示,开展搬迁前期的各项策划工作。
此次共涉及拆迁员工宿舍15间。为做好搬迁工作,服务办组织宿舍管理员召开了三次专题会议,在充分了解员工需求的同时,集思广益,一步步做好搬迁策划。策划中主要做好以下工作:切实从员工利益出发,考虑方便上下班和统一集中管理,经多次实地考察,寻找、确定新房源,做好房间分配;做好旧员工宿舍的固定资产登记和归口,安排关闭水电表、门窗,记录电表信息,并在搬迁前将原宿舍的杂物清理干净;与新房东就房间设施设备配备及租赁合同条款进行详细商讨,确保新生活环境安全、舒适、方便等。
2018年12月6日,服务办根据精心制定的《员工宿舍搬迁流程》,安排各宿舍管理员组织员工提前打包行李、做好标签、检修水电设备,并对接好车辆、协助搬迁的各部门人员,确保搬迁工作安全、稳定、有序、高效地完成。2018年12月7日晚,漳州校区服务办主任吴泱到搬迁员工宿舍看望搬迁员工,了解准备情况和策划方案落实情况,让员工切切实实感受到集团“家”的温馨。
2018年12月8日早上8点,各部门按照事先制定好的搬家流程开展工作,服务办人员在现场再次确认固定资产、行李标签、协调搬迁人员及车辆调度,水电维修部6名员工负责新旧宿舍铁床的拆、装工作,公环物业部11名员工负责帮助进行家具、行李的搬运工作,餐饮部提供工作餐,漳州校区服务办公室主任吴泱到现场指挥调度,及时协调解决临时出现的问题。大家互帮互助,相互协作,将29张铁床(含6张搬回学校)、2张单人床、厚重的床垫、家具、大件的行李箱等一个个搬进了新家。虽然搬迁很辛苦,但大家干劲十足,整个搬迁过程平稳有序,处处能感受到团结、互助、友爱的暖人氛围。入住新宿舍的员工们还用自己的巧手和聪明才智进行了一翻“装修改造”,打造属于自己的温馨“小窝”。
在整个搬迁工作期间,集团总经理林公明、集团党委副书记邓泽君、集团部门工会主席沈雄晖于2018年11月16日专门到装修中的新宿舍考察,了解搬迁工作准备情况;2018年12月26日,林公明总经理和刘立荣书记再次来到新的职工宿舍,了解员工入住情况,与新房东就住宿安全问题和搬迁事宜进行交流,希望双方共同配合做好员工宿舍安全管理工作。
为2019年1月9日晚,为增强员工安全意识,提升安全技能,服务办组织员工开展安全教育培训,并签订安全责任承诺书。
图/文 黄晓涵、傅宝贝