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重点工作:学生公寓与环境服务中心扎实做好2015届毕业生离校后勤保障工作
发布时间:2015-07-01
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学生公寓与环境服务中心扎实做好2015届毕业生离校后勤保障工作
凤凰花开初夏日,又是一年毕业季。今年,我校思明校区共有六千多名毕业生,根据学校和集团的统一部署和工作要求,学生公寓与环境服务中心提早准备、精心安排、层层落实,积极做好毕业生退宿、行李托运、毕业典礼及毕业冷餐会等各项服务工作,竭力为毕业生提供无微不至和贴心的服务, 确保毕业生顺利离校。
充分准备,高效完成毕业生退宿工作
根据学校安排,毕业生离校退宿的时间为6月20-23日。为了确保毕业生顺利退宿,中心提前做好毕业生宿舍资料核对,将毕业生办理退宿相关手续的通知、工作流程以及相关信息的温馨提示张贴在各园区醒目位置等准备工作。虽然学生公寓服务部已在勤业六架空层统一办公,但为了方便同学办理退宿手续,今年仍在本部各个宿舍片区设立退宿手续办理点。
毕业生离校退宿期间适逢端午节小长假,中心学生公寓服务部及海韵物业部的工作人员放弃休息,坚守岗位,加班加点地为毕业生办理退宿手续,包括认真检查、清点毕业生宿舍设施设备、回收宿舍钥匙和空调遥控器等。退宿期间天气炎热,办理离校手续的学生又很集中,任务艰巨,但所有工作人员都始终保持高度的热情和责任心,认真对待每一位前来办理退宿手续的同学,毕业生离校退宿工作井然有序地进行。
此外,中心安防部对学生宿舍园区加强了门禁管理,严把宿舍出入口关,对进出各片区、楼栋的外来人员、大件及贵重行李执行严格查证登记,并加大了对毕业生宿舍园区的安全巡查力度,同时也对校门口的外来人员及外来车辆加强管控力度,确保了毕业生离校期间校园的和谐稳定。
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精心组织,提供便捷的行包托运服务
与往年一样,今年中心继续引进了具有长期物流服务资质和丰富的校园行李包裹托运经验的厦门邮政、中铁快运、顺丰快递、德邦快递等四家公司入校,在校本部三家村及海韵学生公寓八号楼东侧空地驻点办理毕业生行李包裹托运工作,为毕业生托运行李增加选择的余地,给他们提供更为快捷、方便的行李托运和包裹邮寄业务。
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齐心协力,配合做好毕业典礼及毕业冷餐会的后勤服务保障工作
配合做好毕业典礼及毕业冷餐会的后勤保障工作也是中心的一项重要工作内容。毕业典礼之前,中心绿化保洁部就对建南大礼堂周边环境进行美化,并加强保洁,确保了毕业典礼的顺利召开。同时协助做好毕业冷餐会期间运送干净餐盘、回收使用过的餐盘等工作,并加强流动保洁力度,确保科艺中心周边环境干净整洁。
截止6月22日,除延期毕业、保研等毕业生外,绝大部分同学已完成了离校退宿手续的办理,这意味着中心顺利完成了思明校区毕业生的离校退宿工作。紧接着,中心将开始对腾空的宿舍进行卫生清扫,对宿舍内的家具等设施进行全面排查、检修,确保学生宿舍搬迁调整及海韵学生公寓二期“四改二”改造工程如期进行,同时也提前进入了迎新筹备工作。
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学生公寓与环境服务中心 李淑萍/文 李淑萍、林宜江/图
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