5月27日上午八点半，校本部学生公寓门禁系统启用协调会在集团会议室举行，资产与后勤事务管理处副处长苏清伟，学生处副处长徐跃进、后勤集团副总经理曾国斌、信息与网络中心副主任徐锡健以及学生公寓办、一卡通中心、集团学生公寓与环境服务中心、厦门住安和新中新公司的有关人员参加了会议。会议由曾国斌主持。

会上，厦门住安和新中新两家公司首先汇报了门禁系统配备的进展情况，截止目前，各学生公寓园区、楼栋的配套铁门和门禁前端设备已经全部安装到位，设施设备亦调试完毕，已经符合系统运行的软硬件条件。

与会各方还就涉及到门禁系统运行过程中的具体问题进行了协商，并逐一进行落实，主要包括：

1、在学生公寓每道门禁上统一制作标识牌，并注明“出入请刷卡”、“推”、“拉”，以提醒学生刷卡通行；

2、为各园区安防人员配备岗位卡，便于其出入值岗；

3、在安防值班室内安装应急开启按钮，便于刷卡器损坏及特殊情况下使用该按钮开启公寓大门；

4、由资产与后勤事务管理处、学生处暂时提供两间学生宿舍给厦门住安和新中新两家公司技术人员并要求其试行期间24小时服务，便于跟踪了解门禁系统运行情况，发现问题及时到场维修；

5、集团将于今天下午在学校BBS上公布学生公寓门禁系统启用通知，便于同学们做好相关准备；

6、由学生处将最新的学生住宿名单通知厦门新中新公司，以便进一步核对，避免遗漏。

7、由一卡通中心择时对现有圈存机进行扩容，使原来通过现金缴交电费的同学统一使用一卡通缴费，避免门禁系统启用后，部分同学无法进行现金缴费。

5月28日上午8：00起，校本部学生公寓门禁系统将进行试行，要求后勤集团学生公寓与环境服务中心工作人员端午节放假期间在岗工作，跟进配合做好门禁试行工作。

集团办公室 吴悦

2009年5月31日