此次审核是2008年后勤集团再次通过ISO认证后迎来的第一次年度外部监督审核,也是后勤集团成立以来的第五次外审。为了迎接本次监审,集团作了大量的工作,分别于去年11月份和今年的4月份组织各中心、部门举行了两次内部审核及整改工作,并加大对设施设备的投入和人员的培训,切实把 ISO 质量管理体系贯彻到集团各中心、部门的日常工作运行中去。特别是今年的管理评审工作,关系到体系的自我完善和持续改进等重要环节,因此今年3月,在管理者代表曾国斌副总经理的策划下,各中心、部门还对各自体系的适宜性、有效性进行了一次全面的审查和梳理工作,各中心、各部门均能够突出工作重点,大力配合人力资源部抓好定岗定编和培训工作,同时根据内审的情况以及组织机构的调整,及时做好整改与持续改进工作,成效显著。
经过一系列精心的准备,
外审专家组先后对校本部及漳州校区的后勤服务现场进行了抽查,重点审核体系文件的修改和完善、关键环节的控制和记录、服务项目的审计与评审、内部监督和改进以及顾客满意信息的收集与分析。经过两天认真紧张、忙碌的审核,后勤集团在本次监督审核中受到了外审专家的一致肯定。在外审专家与管理层沟通以及末次会议中,外审专家还针对后勤集团的现有情况,指出了集团当前工作中仍然存在的问题,并对集团下一步的 ISO 贯标工作提出了建设性的指导意见。集团党总支书记叶鹏飞对专家组的辛勤劳动表示感谢,要求各中心、各部门要根据外审报告认真开展整改落实工作,并根据新形势、新任务、新要求扎实做好后勤服务保障工作。
与以往外审不同的是,本次监审没有仅仅停留在审核上,外审组长周彦老师还于5月15日上午专门为集团骨干内审员进行ISO标准换版培训。培训会上,周彦老师运用大量生动的例子讲述2008版标准与2000版标准的异同,并就集团质量体系文件的修改提出了自己的意见和建议。周老师提出,作为一流高校的后勤,应在体系文件上有所创新,要引入风险管理机制,从而提高集团整体管理水平。
集团办公室:周 亮
2009年5月18日
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