通过本次科学发展观的学习和知识竞赛的准备过程中,本人不仅提高了党性修养,同时也能够较为清晰的理解,科学发展观的实质和内涵,学以致用,指导实际工作。要坚决贯彻以“坚持解放思想,突出实践特色,贯彻群众路线,正面教育为主”为实践指导原则,以“坚持科学发展,强化内涵建设,争创一流服务”的集团实践载体,自觉主动地学习政治理论,领会科学发展观的精神实质,用于工作实践之中。
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按照活动口号和“十要点”的要求,物业部做好物业管理工作,加强安全工作,落实安全责任,而公教的职责就是保洁和统计、上报维修项目。我作为名公教管理人员,要做到心系公教师生,积极主动服务。
一、规范教学楼管理员岗位职责、工作流程、日常工作程序,针对重点工作,深化精细化管理。
首先是熟悉流程、人事和管辖范围,大到多媒体教室,小到厕所灯,按照工程图每间走过,大体掌握。分清哪些是公教原本存在的问题,哪些是刚发生的问题,这样不至于使问题堆积,在领导带队临检现场提出疑问时,能够清晰告知问题所在。其次,明确岗位职责。每天不定时检查公一、人文和生化,准时发放保洁工具,确保日常工作正常开展。在我接手公教工作后,发现保洁用品的发放流程不到位。因此借鉴北区宿舍管理的经验,制定统一表格,规范固定资产领用程序,实行库存固定资产出库制度;平稳推进保洁工具的使用管理,确保“服务教学、保障教学”的工作正常进行。
二、加强公教建设,牢记服务是第一要务,提高服务质量。
因公教每天有千余名学生上课,厕所、饮水机、多媒体教室是最容易出现损坏现象。因此必须第一时间上报,及时进行维修,才能确保正常使用。通常维修单一式三份,报修后要认真检查是否维修完毕,对于反复维修的项目,要及时反馈相关领导,请示解决方案。因教学楼工作的特殊性,需要经常与嘉庚学院资产后勤处、维修组、施工队、楼管老师以及各学院教师打交道,在经历不断磨合和经常性的沟通协商,现在各方都能相互理解相互支持相互帮忙,工作也比较顺畅了。这从另一个侧面说明管理员在工作中要善于沟通,无论是服务态度还是服务质量,都要力争做到最好,让各方满意。
三、公教管理要上水平,管理要到人,监督要到位,注重工作时效性,及时应对各类问题。
在日常工作中,我尽量避开保洁员在工作的时候进行检查,以免让其产生不被信任的心理负担,在他们下班后,我才到现场抽查,记录工作欠妥之处,打电话告知该层保洁人员,限时完成,隔日再进行复查;定于每周五下午召开半小时例会,或畅谈工作感想,或总结一周中出现的问题,给予保洁员工作上的指导和生活上的关心。公教人流量大,学生遗失物品的现象时常发生,针对这类事情,部门规定,凡是保洁员捡到手机或钱包如数上交者,一律奖励20元,这就最大程度上保障了学生财产的安全。在拾到的物品中,有iphone手机,有Levis钱包内含信用卡和现金1500多元等,保洁员都做到了及时上交部门处理,体现了公教保洁员拾金不昧的高尚品德,受到了同学们的称赞。
四、具有全心全意为师生服务的理念面对工作中出现的问题和困难。
坚决按照校区服务办的服务理念和行为准则,加强思想作风修养,做要团结同事,顾全大局,不计得失,宁愿多做一点,竭诚服务师生。遇事不懂,虚心请教前辈。工作中,要勇于承担任务,遇事不推诿,一切服从工作需要,一切从小事做起。在对外交往和接待工作中,要诚恳热情,即使在处理事情的过程中遇到师生不理解,也要保持微笑,因为这代表着咱们漳州校区服务办的整体形象。后勤服务工作,需要守信,需要真诚服务,才能在平凡的工作岗位上做出成绩,为广大师生奉献自己的光和热。
五、解放思想,统筹兼顾,积极参加服务对象的交流座谈会。
物业部多次组织与漳州校区各职能部门的交流会,与辅导员学生的交流会,与嘉庚学院的交流会。从服务对象出发,找准存在的问题,结合工作实际具体分析,建立相关文件档案,制订规范流程,从而确保今后工作的顺利开展,提高工作效率。
漳州校区服务办 林婷