巧计找回浴巾
事件描述:某日,一个客人拎着行李箱准备结帐离店,楼层报房内丢失一条浴巾。收银员立即通知管理员联系楼层,而此时客人已到总台,收银员一边结帐,一边与客人周旋,请客人对饭店服务提些意见。3分钟后管理员出现,十分礼貌地请客人到僻静处:“X先生,服务员在您房间发现少了一条浴巾。”管理员没有再说下去。“你的意思是说我拿走了饭店的浴巾?”客人脸色铁青,但在气愤之余不免露出一丝不安的神色。管理员明白浴巾在客人的箱里,按照饭店规定,将索赔50元。如果当众开箱,必然损伤客人的自尊心,从而失去一个回头客。“请您想一下,今天您有朋友来过吗?”他想给客人一个台阶,让客人体面地付赔偿费,摆脱这一尴尬。不料客人很固执,坚决否认有朋友来过。他吃准管理员不会为了一条浴巾让人开箱使他难堪;当然他也不愿付50元的赔偿费。管理员又生一计:“请您回忆一下,是否可能披了浴巾走到房间,然后放在哪个地方忘了?”他希望客人接过暗示,同意到楼上找一下,借机把浴巾取出,不失面子地还给服务员。不料客人仍不理解管理员的意思,又否定了。管理员没有放弃,仍给予启示:“不久前我们也遇到过类似情况,我们请客人到楼上再找一下,果然发现浴巾被毯子遮住了,请您也到楼上看看,会不会掉在哪个角落了。”客人终于明白过来了,提着箱上楼,管理员电话通知服务员把房门开后让其独自进去。后来客人满脸通红下来,“你们的服务太粗心了,浴巾明明在沙发后。”一次不愉快的冲突就此避免,“抱歉让您又上了一次楼,耽搁了您的宝贵时间,感谢您的合作。”管理员伸手和客人道别,并对客人说:希望饭店给他留下美好的印象,真诚欢迎其再次光临。
评析:客房物品缺少有两种情况,一是我们的服务员漏添了,二是客人有意无意的随手带走了。对第一种情况,我们要加强员工操作的培训工作,严格执行查房制度,以确保不发生少添客房物品的现象。对于第二种情况,有时有些客人确实会把客房用品(如杯子、毛巾、浴巾、饮料等)随手带走,如果酒店不积极索回,就会造成酒店一笔不小的损失。但不管客人这种行为是有意的还是无意的,我们都要注意索回的方式方法,既要维护饭店的利益,又保住了客人的面子。否则由于处理不当得罪了客人,反而得不偿失。该主管的处理方式就比较妥当,既找回了浴巾维护了酒店的利益,又很好地保全了客人的面子和尊严,这位客人再次光临酒店也就顺理成章了。