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案例分析
“服务无小事”,“100-1=0”——为客提供传真服务出现的问题
发布时间:2007-09-28
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“服务无小事”,“100-1=0——为客提供传真服务出现的问题

事件描述:20061028日早,Q310一位学生急匆匆的拿来一份文件,要求马上传真至韩国,说是事情比较紧急。总台人员拿起传真件便往传真机上放,通过熟练的程序,很快将数据单传真过去,而且传真机打出报告单为“OK”。

第二天,该学生气冲冲赶到,开口便骂:“你们酒店是什么传真机,对方说昨天传出的那份文件一片模糊,一个字也看不清,现在事情都被耽搁了”。总台人员接过学生手中的原件,只见上面写满了蚂蚁大小的数据,但能看清。而酒店的传真机一直是好的,为什么该学生的传真件会是这样的结果呢?

分析:对于一些字体小,行间间隔太近的文件要求传真时,总台人员一定要注意事先提醒客人,再清晰的传真机也传不清楚此类文件。所以总台人员对每份即要传真的文件要大体看一下,如有此类情况应当首先提醒客人,可以采取放大复印再传出的办法来避免传真件模糊不清。而对于一些字迹本来就比较淡的文件,复印效果就更差了,总台人员可以提醒客人先用笔将文件书写清晰了再传真。传真是否成功要以打印出来的报告单显示“OK”为准,若文件已传真过来,但打印出的报告单不显示“OK”,则有可能对方传真机存在问题,可以请客人再跟对方联系清楚。

评析:在酒店服务中有一个非常著名的公式100-1=0,它揭示了酒店服务中的一条真理:由于酒店服务的不可储存性,决定了酒店服务中的每一个细节都不能出错,每一个环节和细节上的失误都会导致整个服务的被否定。细节服务看似简单,仿佛举手之劳,但真要做好,却并非易事,因为很多时候需要掌握时机,灵活应变,见缝插针,这既取决于员工自身的素质,又和整个酒店企业文化的潜移默化、耳濡目染密不可分,必须牢固树立“服务无小事”的意识。在日常服务中,几乎找不到能称之为大事的工作,但小事有一件做不好,都会直接影响到客人对饭店整体服务质量的印象。

如果总台人员注重了细节,事先查看了传真件,相信一个不必要的投诉就在你的一瞥中避免了。