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集团要闻
学生公寓与环境服务中心全面做好2018届毕业生离校退宿服务保障工作
发布时间:2018-06-28
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“总说着毕业遥遥无期,转眼就各奔东西。”六月阳光明媚、回忆斑驳,凤凰花开的校园里弥漫着浓烈的离别气息。6月20-27日,学生公寓与环境服务中心紧锣密鼓、扎实做好2018届毕业生离校退宿服务保障工作,确保毕业生安全、文明、有序地离开母校。

为了做好毕业生退宿工作,集团副总经理刘君彬、中心主任张金满高度重视,统筹协调、安排中心有关部门做了充分的前期准备工作。中心制定《2018年毕业生离校退宿工作方案》,组织有关人员认真学习学校、集团相关毕业生离校工作的指示精神,明确规范各岗位工作职责,做好动员工作。根据公寓办提供的毕业生宿舍房间号,认真核对房间号、学生名单,全面细致地了解相关宿舍情况,提前做好毕业生混住宿舍的空调遥控器移交工作。准备好信封、离校手续证明单、标签纸、防暑降温品等毕业生退宿所需物品,张贴温馨提示、各毕业生退宿办理点标识、办理流程、服务指南等,细微处体现宿舍工作人员浓浓的关怀。

各相关部门、班组开展退宿工作动员会

粘贴退宿指南及温馨提示

做好宿舍标识

6月23-27日是毕业生退宿手续办理的集中时间,中心在思明校区和翔安校区各楼栋管理站设立办理点,并严格按照流程、标准为毕业生办理退宿手续,同时加强毕业宿舍楼栋的安全巡查工作。根据往年的经验和目前快递服务点的具体的情况,中心预先进行了相关组织准备工作,配合做好毕业生离校期间的行李托运工作。

楼栋保洁员清点毕业生宿舍设施设备

毕业生宿舍园区门岗增设安防人员检查巡逻,严格人员进出登记、搬运行李登记

宿舍管理员仔细为毕业生办理退宿手续

厦大邮电支局、EMS、奕宝、德邦、顺丰等快递公司进驻校园以便毕业生办理行李托运服务  

 毕业生退宿后,中心主动与公寓办密切配合,马不停蹄地开展毕业生宿舍清扫整理工作。毕业退宿、宿舍调整、夏令营入住等工作安排紧凑、环环相扣,时间紧、任务重,中心宿舍服务人员顶着酷暑和压力,团结协作、加班加点清理卫生、检查设备,全力以赴确保后续延期生、本校保送生、夏令营入住等工作顺利完成。


“工欲善其事必先利其器”,保洁用品准备到位

齐心协力清理废弃物

学生公寓与环境服务中心