集团要闻
规范•细化•提升——后勤集团召开办公室负责人工作会议
发布时间：2012-04-11
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规范·细化·提升
——后勤集团召开办公室负责人工作会议
4月10日下午4：00，后勤集团“办公室负责人工作会议”在集团会议室召开。集团办公室人员、集团所属各单位办公室负责人参加会议。会议由集团办公室主任王裕民主持。
会上，王裕民简要介绍了集团办公室近期工作开展及人员分工情况，并就各单位办公室如何配合做好今年集团的几项重要工作进行了全面布置。在漳州校区学生回迁、翔安校区后勤服务保障体系建设和全国物专会承办方面，他强调各单位办公室应周全细致、提前筹划；在公文处理方面，应注意文件起草报送的完整、规范和及时；在ISO质量管理体系内审和外审工作方面，应严格按照体系文件要求做好日常的贯标工作；在招投标管理方面，应进一步规范程序；在海韵八职工公寓管理方面，应进一步明确管理责任，注重员工住宿的安全和文化生活。今年，集团办公室将进一步加强与各单位的沟通联系，一方面强化联系制度，集团办公室人员定期轮流到各单位了解情况；一方面积极参与协调各单位的具体业务工作，如近期已参与饮食服务中心每周两次的“采购询价”工作。
随后，集团“服务110”办公室主任曾宪民进一步明确了“服务110”值班注意事项和BBS管理规范，要求各单位办公室指定专人负责，确保信息沟通的准确、快速、及时。集团办公室副主任林琳就进一步加强集团各项宣传工作等事宜进行了布置。集团办公室其他工作人员分别针对日常工作中存在的主要问题和各单位办公室负责人进行沟通交流。
办公室作为集团各单位的枢纽机构，在集团各项工作中发挥着桥梁纽带、参谋助手、宣传接待等重要功能，此次会议的召开，对畅通集团各单位办公室工作开展，提高办公室工作效率，加强办公室业务培训，提升办公室人员综合素质，推进集团规范化、标准化建设具有重要意义。
集团办公室：杨妙萍
2012年4月11日
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